Poland Automations Hub
O kliencie
Perfect Circle to polska firma z branży szkoleniowej i coachingowej prowadzona przez Marka Wzorka. Działa na rynku profesjonalnego rozwoju kadr — organizuje szkolenia, warsztaty i programy rozwojowe dla firm. Firma dynamicznie rosła, ale jej infrastruktura technologiczna nie nadążała za rozwojem. Pracownicy używali prywatnych kont Gmail, dokumenty były porozrzucane, a CRM działał błędnie. PAH wszedł jako partner technologiczny, który posprzątał ten chaos — szybko, profesjonalnie i bez zatrzymywania pracy firmy.
01 / Wyzwanie
Pracownicy korzystali z prywatnych kont Gmail zamiast firmowych, pliki były porozrzucane po prywatnych dyskach, a wdrożony Pipedrive nie działał poprawnie — brak synchronizacji z kalendarzem i automatycznych przypomnień powodował, że leady ginęły w lejku i follow-upy się nie odbywały.
02 / Rozwiązanie
Wdrożyliśmy Google Workspace z domeną firmową i ustrukturyzowaliśmy zasoby cyfrowe na Google Drive. Naprawiliśmy konfigurację Pipedrive — integracja z Kalendarzem Google, automatyczne przypomnienia i lejek sprzedażowy skrojony pod procesy firmy. Całą migrację przeprowadziliśmy w trybie Zero Downtime — w poniedziałek rano zespół logował się do gotowego, działającego środowiska.
03 / Efekty
−40% kosztów narzędzi IT po konsolidacji środowiska pracy
~12 godzin tygodniowo zaoszczędzone na ręcznym zarządzaniu
0 dni przestoju — migracja przeprowadzona w trybie Zero Downtime
Profesjonalna infrastruktura IT gotowa na dalsze skalowanie i automatyzacje